Добрый день, друзья. Сегодня мы узнаем, что такое документы ВКонтакте и для чего они нужны, а также поговорим о том, как добавлять и пересылать документы ВК, где они хранятся и как удалить их.
Содержание:
- Введение
- Где находится раздел “Документы”
- Как добавить документ
- Прикрепление файла к сообщению или записи
- Открытие и скачивание файлов на компьютер или телефон
- Удаление файлов
- Поиск по документам
Документы ВКонтакте
Итак, что подразумевается под документом в социальной сети ВКонтакте? Это все файлы, кроме аудиозаписей, которые вкладываются и прикрепляются к сообщениям и новостям. Например, это текстовые документы и таблицы (формата doc, docx, txt, xls, rtf), документы в формате pdf, электронные книги различных форматов (fb2, epub, mobi), файлы с кодами языков программирования (html, css, php), заархивированные файлы (кстати, тогда это могут быть и аудиозаписи) и прочие аналогичные файлы. Все они загружаются на сайт с вашего компьютера или смартфона/планшета, и после отправки сохраняются в одноименном разделе. Фотографии и видео также могут быть документами, но чаще всего они прикрепляются как фото и видео соответственно. Если фото и видео прикреплять в качестве документов, то они также отправляются вложением, но без возможности просмотра средствами социальной сети. Единственное, что можно сделать с ними – это сохранить на локальный диск и уже потом просмотреть.
Следует заметить одну особенность при прикреплении фотографий и видеозаписей в качестве документов – они не сжимаются и сохраняют полный размер. Это актуально, когда, например, нужно непросто показать друзьям фото ВКонтакте, а переслать его в хорошем качестве и высоком разрешении, без сжатия.
Где находится раздел “Документы”
Доступ к разделу осуществляется через основное меню. Взгляните на него – раздел располагается в нижней части меню вместе с “Товарами” и “Закладками”.
Бывает и так, что в основном меню нет раздела “Документы”. Тогда его можно быстро добавить. Переходим в меню настроек и выбираем пункт “Настройки“.
Далее во вкладке “Общее” выбираем “Настроить отображение пунктов меню”.
После в открывшемся окне в предложенном списке нужно поставить галочку напротив одноименного пункта.
После этого соответствующий раздел появится в главном меню страницы пользователя.
Как добавить документ ВКонтакте
Это можно сделать в одноименном разделе. Переходим туда и нажимаем кнопку в правом верхнем углу “Добавить документ“.
Далее в открывшемся окне можно посмотреть разрешенные типы файлов, максимальный размер и предупреждение об авторских правах.
Далее выбираем нужный файл на компьютере и загружаем его на сайт. В следующем окне можно поменять имя файла, задать тип документа, а также прикрепить к нему метку, по которой потом будет проще и быстрее найти нужный файл.
Если вы выберете тип “Личный документ”, то он будет доступен только вам и недоступен другим пользователям через поиск. Об этом написано предупреждение в верхней части окна.
Вы в любой момент можете поменять параметры документа, задаваемые при загрузке. Для этого нужно выбрать иконку “редактировать” напротив нужного файла в разделе “Документы”.
Далее открывается такое же окно, как и при загрузке, в котором вы можете поменять любые параметры.
Прикрепление документа к сообщению или записи
Чтобы прикрепить документ к личному сообщению в диалоге/беседе или к любой записи, нужно нажать на иконку вложения при создании записи/сообщения и выбрать тип вложения “Документ”.
После этого откроется раздел с документами, где находятся все загруженные на сайт файлы. Вы можете выбрать из списка и нажать “Прикрепить”, либо же нажать “Загрузить новый файл”, после чего выбрать нужный файл на вашем компьютере
После того, как вы добавите нужное вложение, напишете сообщение и нажмете кнопку “Отправить”, то документ отправиться к получателю или на стену вместе с новостью. Одновременно он появится в разделе “Документы”, и после вы сможете отправить его повторно этому же пользователю или другим людям, или же скачать его на компьютер, если вы потеряете его у себя на локальном диске.
Как открыть документ и скачать его из ВК на компьютер
Какие файлы можно просмотреть прямо в ВК? Некоторые из них, такие как текстовые документы Microsoft Word или Таблицы Excel можно просматривать прямо в предпросмотрщике сайта. Так же там можно предварительно просмотреть и фотографии, присланные вам в виде прикрепленного документа. Для этого нужно просто кликнуть по прикрепленному во вложении файлу.
В окне предпросмотра можно увидеть содержание присланного вам документа. Такие файлы после просмотра можно сохранить себе на диск, нажав на соответствующую кнопку в правом верхнем углу экрана.
Также в окне предварительного просмотра можно просматривать фотографии. Все остальные файлы, после выбора их, просто автоматически скачиваются в папку “Загрузки” на вашем компьютере.
Сохранить файл можно двумя способами:
- из сообщения (если документ прислали вам в личной переписке);
- из раздела “Документы” (тут сохраняются только ваши файлы, которые вы когда-либо отправляли другим пользователям или загружали в этот раздел. Таким образом, ВКонтакте также можно использовать для хранения файлов небольших размеров, чтобы в нужный момент просто скачать их к себе на компьютер).
1. Как сохранять документы первым способом, было описано выше. Нужно просто выбрать файл в приложении, а те, что открываются через окно предпросмотра, скачать кнопкой “Сохранить документ на диск”.
2. Нужно перейти в раздел “Документы” и там выбрать нужный вам файл.
Как удалить документ
Для удаления нужно просто перейти в раздел и выбрать напротив удаляемого файла иконку с крестиком.
Поиск по документам
Если документу не присвоен тип “Личный”, то он становится доступен всем пользователям социальной сети, и они могут найти его через поиск. Таким образом, вы можете найти любой файл, будь то книга, картинка, текст и т.п., принадлежащий другому человеку, зарегистрированному в ВК.
Искать нужные файлы можно несколькими способами:
- обычный поиск по названию;
- расширенный поиск по названию и типу документа;
- поиск по меткам.
1. Если вы ищете первым способом, то достаточно в поисковую строку просто вбить название искомого файла. После сайт выдаст вам весь список найденных материалов, из которого вы можете выбрать нужное.
2. При расширенном поиске можно выбрать категорию, к которой относится искомый материал. В правой части экрана располагается меню, в котором можно отсортировать файлы по типу: текстовые материалы, изображения, видео, книги и прочее. Например, если добавить к нашему запросу категорию “Книги”, то через поиск найдется уже только один файл – та книга, которую мы ищем.
3. Для удобства поискам по своим файлам (если их у вас очень много) лучше всего при загрузке документа присваивать ему метку, чтобы потом проще было найти его в общей куче. Для поиска по меткам в боковом меню есть специальный пункт метки с выпадающим списком, где отображаются все метки, присвоенные вашим файлам. Это еще один из способов сортировки личных документов, который в дальнейшем помогает и при поиске.
Можно ли посмотреть документы друзей?
Иногда пользователи социальной сети интересуются – можно ли просматривать документ своих друзей и других людей. Такой возможности на сайте нет! Можно только найти файлы ваших друзей через поиск, но вы не узнаете, кому именно они принадлежит. Это относится к вопросам приватности, и вряд ли данная функция когда-либо будет доступна в ВК.
Удачи и до скорых встреч на страницах блога VKazi.ru
