Документы ВКонтакте и работа с ними




Добрый день, друзья. Сегодня мы узнаем, что такое документы ВКонтакте и для чего они нужны, а также поговорим о том, как добавлять и пересылать документы ВК, где они хранятся и как удалить их.

     Содержание:


Документы ВКонтакте

Итак, что подразумевается под документом в социальной сети ВКонтакте? Это все файлы, кроме аудиозаписей, которые вкладываются и прикрепляются к сообщениям и новостям. Например, это текстовые документы и таблицы (формата doc, docx, txt, xls, rtf),  документы в формате pdf, электронные книги различных форматов (fb2, epub, mobi), файлы с кодами языков программирования (html, css, php), заархивированные файлы (кстати, тогда это могут быть и аудиозаписи) и прочие аналогичные файлы. Все они загружаются на сайт с вашего компьютера или смартфона/планшета, и после отправки сохраняются в одноименном разделе. Фотографии и видео также могут быть документами, но чаще всего они прикрепляются как фото и видео соответственно. Если фото и видео прикреплять в качестве документов, то они также отправляются вложением, но без возможности просмотра средствами социальной сети. Единственное, что можно сделать с ними — это сохранить на локальный диск и уже потом просмотреть.




Следует заметить одну особенность при прикреплении фотографий и видеозаписей в качестве документов — они не сжимаются и сохраняют полный размер. Это актуально, когда, например, нужно непросто показать друзьям фото ВКонтакте, а переслать его в хорошем качестве и высоком разрешении, без сжатия.

Где находится раздел «Документы»

Доступ к разделу осуществляется через основное меню. Взгляните на него — раздел располагается в нижней части меню вместе с «Товарами» и «Закладками».

Раздел документы

Бывает и так, что в основном меню нет раздела «Документы». Тогда его можно быстро добавить. Переходим в меню настроек и выбираем пункт «Настройки«.

меню настроек

Далее во вкладке «Общее» выбираем «Настроить отображение пунктов меню».

Вкладка общее - настройка отображения пунктов меню

После в открывшемся окне в предложенном списке нужно поставить галочку напротив одноименного пункта.

Добавить раздел документы в общее меню

После этого соответствующий раздел появится в главном меню страницы пользователя.

Как добавить документ ВКонтакте

Это можно сделать в одноименном разделе. Переходим туда и нажимаем кнопку в правом верхнем углу «Добавить документ«.

добавить документ ВКонтакте

Далее в открывшемся окне можно посмотреть разрешенные типы файлов, максимальный размер и предупреждение об авторских правах.

Следует помнить, что нельзя загружать файлы исполнения, с расширениями .exe, .apk, js и подобные.

параметры загружаемых документов

Далее выбираем нужный файл на компьютере и загружаем его на сайт. В следующем окне можно поменять имя файла, задать тип документа, а также прикрепить к нему метку, по которой потом будет проще и быстрее найти нужный файл.

Если вы выберете тип «Личный документ», то он будет доступен только вам и недоступен другим пользователям через поиск. Об этом написано предупреждение в верхней части окна.

метки, название и другие данные документа

Вы в любой момент можете поменять параметры документа, задаваемые при загрузке. Для этого нужно выбрать иконку «редактировать» напротив нужного файла в разделе «Документы».

редактирование документа

Далее открывается такое же окно, как и при загрузке, в котором вы можете поменять любые параметры.

Прикрепление документа к сообщению или записи

Чтобы прикрепить документ к личному сообщению в диалоге/беседе или к любой записи, нужно нажать на иконку вложения при создании записи/сообщения и выбрать тип вложения «Документ».

прикрепить документ к сообщению или записи

После этого откроется раздел с документами, где находятся все загруженные на сайт файлы. Вы можете выбрать из списка и нажать «Прикрепить», либо же нажать «Загрузить новый файл», после чего выбрать нужный файл на вашем компьютере

выбор из загруженных документов

После того, как вы добавите нужное вложение, напишете сообщение и нажмете кнопку «Отправить», то документ отправиться к получателю или на стену вместе с новостью. Одновременно он появится в разделе «Документы», и после вы сможете отправить его повторно этому же пользователю или другим людям, или же скачать его на компьютер, если вы потеряете его у себя на локальном диске.

Как открыть документ и скачать его из ВК на компьютер

Какие файлы можно просмотреть прямо в ВК? Некоторые из них, такие как текстовые документы Microsoft Word или Таблицы Excel можно просматривать прямо в предпросмотрщике сайта. Так же там можно предварительно просмотреть и фотографии, присланные вам в виде прикрепленного документа. Для этого нужно просто кликнуть по прикрепленному во вложении файлу.

предварительно просмотреть лист ворд на сайте ВК

В окне предпросмотра можно увидеть содержание присланного вам документа. Такие файлы после просмотра можно сохранить себе на диск, нажав на соответствующую кнопку в правом верхнем углу экрана.

Также в окне предварительного просмотра можно просматривать фотографии. Все остальные файлы, после выбора их, просто автоматически скачиваются в папку «Загрузки» на вашем компьютере.

предварительно просмотреть документ-картинку

Сохранить файл можно двумя способами:

  • из сообщения (если документ прислали вам в личной переписке);
  • из раздела «Документы» (тут сохраняются только ваши файлы, которые вы когда-либо отправляли другим пользователям или загружали в этот раздел. Таким образом, ВКонтакте также можно использовать для хранения файлов небольших размеров, чтобы в нужный момент просто скачать их к себе на компьютер).

1. Как сохранять документы первым способом, было описано выше. Нужно просто выбрать файл в приложении, а те, что открываются через окно предпросмотра, скачать кнопкой «Сохранить документ на диск».

2. Нужно перейти в раздел «Документы» и там выбрать нужный вам файл.

Как удалить документ

Для удаления нужно просто перейти в раздел и выбрать напротив удаляемого файла иконку с крестиком.

удаление документа

После удаления будет еще активна операция отмены. После закрытия или перезагрузки страницы отменить действие невозможно.

Поиск по документам

Если документу не присвоен тип «Личный», то он становится доступен всем пользователям социальной сети, и они могут найти его через поиск. Таким образом, вы можете найти любой файл, будь то книга, картинка, текст и т.п., принадлежащий другому человеку, зарегистрированному в ВК.

как найти нужный файл

Искать нужные файлы можно несколькими способами:

  • обычный поиск по названию;
  • расширенный поиск по названию и типу документа;
  • поиск по меткам.

1. Если вы ищете первым способом, то достаточно в поисковую строку просто вбить название искомого файла. После сайт выдаст вам весь список найденных материалов, из которого вы можете выбрать нужное.

поиск нужного файла

2. При расширенном поиске можно выбрать категорию, к которой относится искомый материал. В правой части экрана располагается меню, в котором можно отсортировать файлы по типу: текстовые материалы, изображения, видео, книги и прочее. Например, если добавить к нашему запросу категорию «Книги», то через поиск найдется уже только один файл — та книга, которую мы ищем.

сортировка файлов при поиске

3. Для удобства поискам по своим файлам (если их у вас очень много) лучше всего при загрузке документа присваивать ему метку, чтобы потом проще было найти его в общей куче. Для поиска по меткам в боковом меню есть специальный пункт метки с выпадающим списком, где отображаются все метки, присвоенные вашим файлам. Это еще один из способов сортировки личных документов, который в дальнейшем помогает и при поиске.

сортировка по меткам

Можно ли посмотреть документы друзей?

Иногда пользователи социальной сети интересуются — можно ли просматривать документ своих друзей и других людей. Такой возможности на сайте нет! Можно только найти файлы ваших друзей через поиск, но вы не узнаете, кому именно они принадлежит. Это относится к вопросам приватности, и вряд ли данная функция когда-либо будет доступна в ВК.

Удачи и до скорых встреч на страницах блога VKazi.ru

Расскажи друзьям:
  Лучшее "спасибо" - репост статьи! Репост
ПОДПИСАТЬСЯ НА ОБНОВЛЕНИЯ САЙТА:
Комментарии:
Комментариев пока нет, но вы можете стать первым!

Форма добавления комментария

Ваш e-mail не будет опубликован.